Prevención de riesgos laborales
Oficina de Salud Laboral
La Oficina de Salud Laboral es un servicio para todos los trabajadores de la Universidad de Girona que tiene como objetivo llevar a cabo las actividades preventivas necesarias a fin de garantizar la adecuada protección de la seguridad y la salud de los trabajadores, asesorando y asistiendo a la dirección de la Universidad, a los trabajadores y a sus representantes y a los órganos de representación especializados. Es la unidad principal de gestión de la aplicación del Plan de prevención de riesgos laborales de la Universidad de Girona.
Es muy importante planificar la investigación integrando la seguridad y la salud en el desarrollo de todas las fases de la actividad de investigación (diseño-preparación de la propuesta de investigación; implantación, ejecución y seguimiento, cierre) y prever los recursos humanos y materiales necesarios.
Puedes realizar todas las consultas técnicas específicas que necesites a través de:
- Peticiones al Sistema de atención al usuario, con compromiso de primera respuesta en 48 h laborables.
- Teléfono 972 419 803, de lunes a viernes, de 9 a 14 h.
- Por correo electrónico: osl@udg.edu
En la página web encontrarás más información sobre las actuaciones en los ámbitos de la seguridad, la higiene industrial, la ergonomía, la psicosociología y la medicina del trabajo (vigilancia de la salud), y las novedades y un calendario de acciones de formación previstas. Nos puedes encontrar en el campus de Montilivi, módulo 20-029, situado en la calle Maria Aurèlia Capmany, 63-65.
¿Qué debo tener en cuenta en materia de seguridad y salud cuando compre un equipo científico?
¿Qué se entiende por equipo de trabajo?
Cualquier máquina, aparato, instrumento o instalación utilizado en el trabajo. Hay que tener presente que el concepto de instalación, cuando hablamos de equipos de trabajo, no comprende las instalaciones de servicio o de protección tales como las instalaciones eléctricas, de gas, contra incendios y otras propias del lugar de trabajo.
Antes de la adquisición de equipos
Exige al fabricante del equipo o máquina la entrega de la siguiente documentación mínima:
- Marcado CE. Placa identificativa colocada sobre la máquina en la que figuren, entre otras informaciones, el año de fabricación y los datos del fabricante.
- Declaración CE de conformidad.
- Manual de instrucciones.
- Certificados exigibles específicos.
Revisa si el equipo está sujeto a algún proceso de legalización o si modifica instalaciones que estén sometidas a alguna normativa de seguridad industrial (instalaciones eléctricas, bioseguridad, gases técnicos, equipos a presión, seguridad en la construcción, etc.). En consecuencia, podrás prever el coste de ejecución del proyecto y la planificación de los controles que pueden afectar a la seguridad y la salud de los usuarios durante la actividad.
Aparatos que legalmente deben pasar revisiones periódicas (listado no exhaustivo): Aparatosa presión: calderas, autoclaves; compresores; red del sistema de aire comprimido; instalaciones frigoríficas (cámaras frigoríficas, congeladores); campanas de gases, cabinas de flujo laminar y cabinas de bioseguridad; conexiones e instalaciones de gases técnicos; armarios de seguridad con sistemas de filtración de aire en el interior; láseres de categoría 2M o superior, etc.
Planificación de la puesta en marcha
Hay que tener en cuenta cómo y dónde se instalará el equipo de trabajo para evitar futuros riesgos o problemas. Debe estudiarse el lugar exacto donde se colocará la máquina o equipo, sobre todo si es voluminoso y puede afectar a la carga máxima de la estructura del edificio, y otras condiciones de trabajo (ruidos, vibraciones, humos, etc.).
Para equipos con requisitos de instalación específicos (por volumen, peso, conexiones, etc.) será necesario contactar previamente con el SOTIM para determinar las necesidades y la idoneidad del lugar de ubicación.
Puesta en marcha y uso de equipos y máquinas
Independientemente de que el equipo sea adquirido, alquilado, donado o cedido, el responsable de la unidad receptora del equipo de trabajo deberá:
– Planificar la instalación y el mantenimiento del equipo de acuerdo con las indicaciones del fabricante.
– Informar y formar a los trabajadores de su manejo, utilizando el manual de instrucciones en español o catalán y, en su caso, a través de cursos de formación que, a tal efecto, imparta el propio fabricante o el suministrador del equipo.
– Garantizar que el equipo de trabajo no sea objeto de modificaciones sustanciales, y en ningún caso en lo que se refiere a los componentes, elementos y dispositivos de seguridad y de protección del mismo.
Instalación y puesta en uso
Evaluación de riesgos, señalización y equipo de protección. Una vez instalado el equipo es necesario realizar la inspección del instalador con la comprobación y certificación de que todo funciona correctamente; asegúrate de que los aspectos de seguridad también se revisan.
En ocasiones, aunque las máquinas con marcado CE son seguras, pueden existir riesgos residuales asumibles, triviales. La adquisición de equipos homologados no es ni se considera suficiente garantía de eliminación de riesgos para los trabajadores. Ello implica que es necesario actualizar la evaluación de los riesgos de cada equipo comprobando que tienen las características apropiadas, y en relación con el objeto de su utilización, el lugar donde se utilizará y el personal que lo utilizará. Si el equipo implica cambios significativos, realiza una petición a la OSL para actualizar y validar la nueva situación.
Formación
Es imprescindible identificar a las personas autorizadas a utilizar el equipo y formarlas antes de que lo utilicen de forma autónoma, mediante una formación teórica y práctica que informe de los riesgos derivados del uso del equipo y de cómo operar para trabajar en condiciones de seguridad. Documenta esta formación.
Mantenimiento de las máquinas y controles de los aspectos de seguridad en equipos de trabajo y actividades
Como resultado del trabajo diario, los elementos de las máquinas se desgastan, la fiabilidad de los dispositivos de seguridad puede verse alterada y pueden efectuarse actuaciones inseguras si no se controlan debidamente.
Por tanto, es preciso integrar en los programas de mantenimiento y de revisiones periódicas los aspectos de seguridad necesarios en cada instalación o equipo en particular, según establezcan el manual de instrucciones y buenas prácticas y los protocolos específicos de la OSL.
También hay que integrar estos controles en los procesos de arranque y cierre seguro planificados y de emergencia.
Actualización del inventario de equipos
Se debe disponer de un inventario actualizado de todos los equipos de trabajo que pertenezcan al servicio, departamento o unidad para poder realizar un seguimiento y control.
Como mínimo, incluirá los siguientes datos:
- Del equipo: nombre, marca, modelo, número de serie, año de fabricación, número de inventario.
- De la ubicación: edificio, código del espacio (laboratorio o taller).
- De su procedencia: se indicará si el equipo lo ha comprado la unidad o si es cedido, donado, alquilado.
- De su uso: docencia, investigación, servicio de apoyo.
- De los requisitos legalmente exigibles: marcado CE, declaración CE de conformidad, manual de instrucciones en castellano, certificado de adecuación al RD 1215/1997. Certificaciones/legalización.
Cómo puedo conseguir equipos de protección individuales (EPIS)
Un equipo de protección individual es cualquier equipo destinado a ser llevado o sujetado por el trabajador para que le proteja de uno o varios riesgos que puedan amenazar su seguridad o su salud en el trabajo.
Si en la investigación que desarrollas necesitas o dudas de la necesidad de utilizar equipos de protección individual y de las características que deben cumplir, encuentra información de los mismos.
O puedes efectuar una consulta a la Oficina de Salud Laboral para que te asesore a la hora de escoger el equipo que mejor se adapte a tus necesidades en: Peticiones genéricas de salud laboral . El responsable de la actividad de investigación debe asegurarse de que todos los miembros del equipo de investigación dispongan de los equipos de protección individual necesarios y de que estos sean adecuados a los riesgos a los que el personal está expuesto.
¿Qué tengo que tener en cuenta si debo utilizar agentes biológicos de nivel de riesgo 2 o superior?
(Investigación con agentes biológicos)
Se entiende por agentes biológicos los microorganismos –incluidos los modificados genéticamente–, cultivos celulares y endoparásitos humanos susceptibles de originar cualquier tipo de infección, alergia o toxicidad.
Los agentes biológicos se clasifican en 4 grupos establecidos en función del riesgo de infección (anexo II, RD664/1997). Cuando la actividad se encuentra englobada entre las que tienen la intención deliberada de manipular o utilizar agentes biológicos es necesario realizar una notificación a la autoridad laboral (Departamento de Trabajo de la comunidad autónoma). En este enlace encontrarás más información sobre en qué casos es necesario realizar la notificación y sobre el procedimiento a seguir. Consulta a la Oficina de Salud Laboral para que te asesore y haga una primera valoración de los laboratorios para adecuarlos a los requisitos legales en función del nivel de contención necesario: Peticiones genéricas de salud laboral.
¿Qué debo hacer si mi investigación implica utilización o generación de organismos modificados genéticamente (OMG)?
Se entiende por organismo modificado genéticamente cualquier organismo, con excepción de los seres humanos, cuyo material genético ha sido modificado de forma que no se produce de forma natural, siempre que se utilicen las técnicas que reglamentariamente se establezcan.
El investigador o investigadora principal que desee utilizar por primera vez instalaciones específicas para utilizaciones confinadas de organismos modificados genéticamente (OMG) y llevar a cabo este tipo de actividades debe comunicarlo previamente al Departamento de Agricultura, Ganadería, Pesca y Alimentación (Generalitat de Catalunya) o al Ministerio de la Transición Ecológica y el Reto Demográfico, según proceda. Procede hacer lo mismo si se pretende liberar material al medio ambiente sin fines comerciales. Encontrarás más información aquí. Consulta a la Oficina de Salud Laboral para que te asesore y haga una primera valoración de los laboratorios para adecuarlos a los requisitos legales en función del nivel de contención necesario, así como sobre la documentación que debes cumplimentar en: Peticiones genéricas de salud laboral.
¿Qué debo hacer si utilizo agentes químicos, físicos o biológicos que pueden implicar un riesgo?
Si es una investigación nueva que todavía no cuenta con ninguna evaluación de riesgo previa o quieres actualizarla, solicita a la OSL una evaluación de riesgos laborales de tu proyecto a través del JIRA. Peticiones genéricas de salud laboral.
Coordinación de actividades empresariales (CAE)
La coordinación de actividades empresariales (CAE) para la prevención de los riesgos laborales es la obligación legal que tienen las organizaciones de cooperar en materia de prevención de riesgos laborales cuando en un mismo centro de trabajo desarrollan actividades trabajadores y trabajadoras de dos o más empresas.
El responsable debe activar la CAE antes del inicio de las actividades de investigación si:
- Personal de la UdG debe realizar actividades en un centro externo a la UdG.
- Personal externo debe realizar actividades en un centro de la UdG.
Es preciso que exista un contrato, convenio o acuerdo entre la universidad y la entidad externa, y que esté documentado.
El objetivo de la coordinación es velar por la seguridad y la salud de los trabajadores y trabajadoras de cada una de las empresas evitando:
- El traspaso de riesgos entre actividades.
- Que se puedan agravar o modificar los riesgos de cada actividad.
- La aparición de riesgos derivados de la concurrencia o simultaneidad de actividades.
La UdG determinará los medios de coordinación de actividades que se consideren necesarios para el tipo de actividad y el lugar donde se desarrollará. Estos medios podrán variar para cada situación en función de la peligrosidad y duración de la actividad, así como del número de trabajadores expuestos.
Es preciso definir e informar de las actuaciones que la normativa de prevención de riesgos laborales establece que deben llevar a cabo el personal de la UdG y las entidades externas con las que se establecen proyectos de investigación y de transferencia de tecnología. Véase el protocolo (en elaboración).
Enlace para solicitar una CAE (peticiones genéricas de salud laboral)